고객서비스 이행표준
꿈이 있는 청소년★함께하는 지도자★믿고 찾는 전문기관
직접 방문하시는 경우
– 재단을 찾아주시는 모든 고객님을 환한 미소와 친절한 태도로 맞이하겠습니다.
– 내방고객이 10분 이상 기다리지 않도록 즉각 해당 담당자를 안내해드리겠습니다.
– 담당자가 부재중인 경우, 간단한 사항은 타직원이 업무를 대신하여 처리하고, 담당자가 반드시 처리하여야 할
업무는 담당자에게 용건을 전달하여 1시간 이내에 또는 고객께서 원하시는 시간에 연락드리도록 조치하겠습니다.
전화로 문의하시는 경우
– 전화는 벨이 3번 이상 울리기 전에 신속히 받겠으며, 친절한 태도로 응대하겠습니다.
– 전화를 받은 직원의 소속과 이름을 명확하게 밝히고 고객의 문의사항에 성심성의껏 답변하겠습니다.
– 담당자 부재 및 자료 확인 등으로 즉시 답변이 어려운 경우에는 고객님의 연락처를 확인한 뒤, 1일 이내에
답변 드리겠습니다.
– 잘못 걸려온 전화도 친철히 답변하고 관련부서를 알려드려 불편함이 없도록 하겠습니다.
온라인으로 문의하시는 경우
– 재단 홈페이지 운영을 통해 고객님이 재단과 관련된 최신 정보를 언제나 어디서나 손쉽게 제공받고 참여하실 수
있도록 노력하겠습니다.
– 재단 홈페이지에「재단에 바랍니다」란을 운영하여 적극적으로 고객과 소통하며, 고객님의 문의와 요구사항,
제안에 신속히 응답하고 처리하겠습니다.
– 연 1회 이상 고객만족도 설문조사를 실시하고, 그 결과를 재단 홈페이지에 공표 하겠습니다.
– 재단 홈페이지에「재단에 바랍니다」란을 통해 고객님께서 주시는 의견에 대해 2주 이내로 검토·조치하며 해당
내용을 적극 반영하여 보다 나은 서비스가 제공될 수 있도록 하겠습니다.
– 재단 직원의 불친절, 잘못된 서비스 제공, 불충분한 안내 등으로 불만을 제기하신 경우, 연락받은 즉시 사과하고
해당 담당자에게 친절교육 및 관련 업무교육, 주의 등의 조치를 취하겠습니다.
– 고객님 불편신고
* 전 화 : 055)711-1305(기획운영팀)
* 인터넷 : 재단 홈페이지(www.gnyouth.net) [참여마당]-[재단에 바랍니다] 이용