개인정보 처리방침

경상남도청소년지원재단 개인정보 처리방침

제정(2012.03.27.)

전부개정(2017.10.01.)

전부개정(2019.02.07.)

전부개정(2020.02.07.)

전부개정(2021.02.24.)

전부개정(2023.01.31.)

경상남도청소년지원재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하며, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

① 경상남도청소년지원재단은 개인정보를 다음의 목적이외의 용도로는 이용하지 않으며 이용목적이 변경될 경우에는 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

․서비스제공: 재단에서 제공하는 각종 서비스 제공과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)

① 경상남도청소년지원재단이 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록‧공개하는 개인정보파일의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

․IP주소, 쿠키, 도메인명, MAC주소, 웹사이트 주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등

※ 기타 경상남도청소년지원재단의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일목록검색 → 기관명에“경상남도청소년지원재단”입력 후 조회

제3조(개인정보의 제3자 제공)

① 경상남도청소년지원재단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

○ 개인정보 보호법 제18조(개인정보 목적 외 이용·제공 제한)

– 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
– 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
– 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
– 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면
다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의· 의결을 거친 경우
– 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
– 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
– 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
– 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조(개인정보처리의 위탁)

① 경상남도청소년지원재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보 보호법 제25조에 따라 다음의 관련사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
3. 위탁업무의 목적 및 범위
4. 재위탁 제한에 관한 사항
5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
6. 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
7. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

○ 개인정보 처리업무 위탁 현황

위탁받는 자(수탁자)	위탁업무
(주)스마트하이텍	․ERP 유지보수 ․그룹웨어 유지보수
배움넷	․경상남도청소년지원재단 홈페이지 유지보수

② 경상남도청소년지원재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법)

① 정보주체는 ②~⑤항과 같이 권리를 행사할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

② (개인정보 열람 요구)경상남도청소년지원재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
– 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
– 「초․중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생 교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
– 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
– 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
– 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③ (개인정보 정정‧삭제 요구)경상남도청소년지원재단에서 보유하고 있는 개인정보 파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구 할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④ (개인정보 처리정지 요구)경상남도청소년지원재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2. 다른 사람의 생명, 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행 할 수 없는 경우
4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히 지 아니한 경우

⑤ 권리 행사는 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트(privacy.go.kr)를 통해 온라인 신청 또는 경상남도청소년지원재단 개인정보 처리 부서로 오프라인 신청할 수 있습니다.

온라인(인터넷)	오프라인(서면)
․개인정보보호 포털 접속 ․민원마당 > 개인정보열람등요구 > 개인정보열람등 요구 신청 클릭 ․I-PIN 또는 휴대폰 본인인증 ․개인정보파일 검색목록을 통해 대상기관 선택 ․신청유형 선택 (개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 중 택1) ․요구서 작성 후 민원청구	․개인정보 열람 요구서를 작성하여 경상남도청소년지원재단 처리부서로 제출 ※ 신청서 작성 시 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처를 통해 열람 신청 ․청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허번호, 여권 등의 신분증명서를 제시해야 함 ※ 만일, 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출해야 함

온라인 개인정보 민원신청 시 처리절차

법적근거

– [개인정보보호법] 제3조(개인정보 보호 원칙), 제4조(정보주체의 권리)
– [개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제)
– [개인정보보호법] 제37조(개인정보의 처리정지 등), 제38조(권리행사의 방법 및 절차)

제6조(개인정보의 파기)

① 경상남도청소년지원재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

경상남도청소년지원재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경상남도청소년지원재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 경상남도청소년지원재단은 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2. 파기방법

경상남도청소년지원재단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 경상남도청소년지원재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립․시행, 접속기록의 보관 개인정보처리시스템에 접속한 기록(개인정보 입출력 및 수정사항, 데이터 접근내역)을 최소 1년 이상 보관 및 정기점검, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치․운영 및 거부에 관한 사항)

① 경상남도청소년지원재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치․운영 및 거부: 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① 경상남도청소년지원재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자

성명: 김고은

직책: 기획실 팀장

직급: 팀장

연락처: <055-711-1303>, <gsndy@hanmail.net>, <055-711-1309></gsndy@hanmail.net>

※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.

개인정보 보호 담당부서

부서명: 기획실

담당자: 김창율

연락처: <055-711-1304>, <gsndy@hanmail.net>, <055-711-1309></gsndy@hanmail.net>

② 정보주체께서는 경상남도청소년지원재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 경상남도청소년지원재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 열람청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 경상남도청소년지원재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수․처리부서

부서명: 기획실

담당자: 김창율

연락처: <055-711-1304>, <gsndy@hanmail.net>, <055-711-1309></gsndy@hanmail.net>

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제11조(권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

<아래의 기관은 경상남도청소년지원재단과는 별개의 기관으로서, 경상남도청소년지원재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

– 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

– 홈페이지: privacy.kisa.or.kr

– 전화: (국번없이) 118

– 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

– 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

– 홈페이지: www.kopico.go.kr

– 전화: (국번없이) 1833-6972

– 주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)

경찰청 사이버안전국: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제12조(영상정보처리기기 설치․운영)

① 경상남도청소년지원재단은 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

1. 영상정보처리기기 설치근거․목적: 경상남도청소년지원재단의 시설안전․화재예방
2. 설치대수, 설치위치, 촬영범위: 청사 로비 등 주요시설물을 촬영범위로 6대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자: 기획실 김고은 팀장
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법

– 촬영시간: 24시간 촬영
– 보관기간: 촬영시부터 30일
– 보관장소 및 처리방법: 영상정보처리기기 통제실에 보관․처리

5. 영상정보 확인 방법 및 장소: 관리책임자에 요구(기획실)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치: 개인영상정보 열람․존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명․신체․재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적․관리적․물리적 조치: 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장․전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위․변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

제13조(개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보 처리방침은 2023. 1. 31.부터 적용됩니다.